تحقیق درباره نقش تحولات علمي در بنياد شهيد
روند كار در گذشته
در حدود هفت سال قبل انجام تمام كارهاي اداري در بنياد شهيد شهريار بصورت دستي و نوشتاري انجام مي شد و روند انجام امور و كارها با كندي و سرعت بسيار پايين صورت مي پذيرفت. حال بصورت گذرا به بررسي تعدادي از امور در گذشته مي پردازيم.
بخش اداري مالي
يكي از واحدهاي اداري مالي بخش امين اموال مي باشد در گذشته فرد مسئول اموال بايد تمام اموال را ليست برداري مي كرد و در فرمهاي مخصوص اموال ثبت مي نمود، مسئول اموال مي بايست هر اتاقي را جداگانه اموالش را ليست مي نمود و به كارمند حاضر در آن اتاق تحويل مي داد چون اين فرمها بصورت دستي نوشته مي شد بنابراين زمان و وقت زيادي صرف انجام اين كار مي شد. يكي از مشكلات بزرگ براي مسئول اموال اين بود كه چنانچه اموال اتاقي جابجا مي شد حتي اگر يك قلم كالا بود بايد مجدداً ليست جديدي تنظيم مي شد كه انجام اين امر چند اشكال عمده داشت :
1- زمان طولاني جهت ثبت تغييرات كه اين امر باعث مي شد كه فرد نتواند در امور ديگر فعال باشد.
2- اثر منفي در روحيه كارمند بعلت يكنواختي شديد كار.
3- كاهش قدرت خلاقيت فردي.
4- اشتباه در ثبت اموال افراد.
5- پايين بودن دقت كار.
6- كنترل وضعيت موجود بسيار مشكل بود.
7- نياز بيشتر به نيروي انساني.
در اين شرايط و انجام كار به اين شكل (productivity) بهره وري نيروي انساني مطلوب نبوده و انجام كار فاقد اثر بخشي و كارآيي لازم بوده. امروزه مديران سعي مي كنند كه بهره وري در سازمان افزايش يابد. در خصوص مورد اول بايد گفت كه زمان زيادي صرف ثبت تغييرات در اموال مي شد و قطعاً اين نوع روش انجام كار شرايط رشد خلاقيت فرد را از بين مي برد. بعلت ثبت دستي اموال در خيلي از موارد مشاهده مي شد كه شماره اموال اشتباه ثبت شده.
مثلاً ميز به شماره اموال 28981 بنام فايل به همان شماره 28981 ثبت مي شد كه اين امر باعث بوجود آمدن مشكلات بزرگي مي شد چرا كه
